Dış İlişkiler Müdürlüğü

T.C.

MERSİN YENİŞEHİR

BELEDİYE MECLİSİ

 

 

 

SAYI :

46

MERSİN

 

 

02/02/2026

 

 

 

 

 

MERSİN İLİ

YENİŞEHİR BELEDİYESİ

Dış İlişkiler Müdürlüğü

 

 

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     GENEL GEREKÇE

 

 

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. Maddesi b bendi uyarınca belediyeler yönetmelik çıkarmak ile yetkilendirilmiştir.

 

Bu yönetmelik, Mersin İli Yenişehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü belirlemek ve hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MERSİN İLİ YENİŞEHİR BELEDİYESİ

DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler

Amaç

MADDE 1 - Bu yönetmeliğin amacı Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2 - Bu yönetmelik Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün; hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi, 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (m) bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen; 

  1. Başkan: Yenişehir Belediye Başkanı’nı,
  2. Başkan Yardımcısı: Yenişehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı’nı,
  3. Başkanlık Makamı: Yenişehir Belediyesi Başkanlık Makamını,
  4. Belediye: Yenişehir Belediyesi’ni,
  5. Birim: Yenişehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Birimlerini,
  6. Encümen: Yenişehir Belediye Başkanlığı Encümeni’ni,
  7. Meclis: Yenişehir Belediye Başkanlığı Meclisi’ni,
  8. Müdür: Yenişehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürünü
  9. Müdürlük: Yenişehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğünü,

 

 

 

 

Temel İlkeler

MADDE 5 - (1) Dış İlişkiler Müdürlüğü misyonu ve vizyonu ile aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.

  1. Adalet, hakkaniyet ve dürüstlükle hizmet sunmak,
  2. Güçlü kurum bütünlüğünü oluşturmak ve takım ruhu ile çalışmak,
  3. Belediye hizmetlerinin ihtiyaçlara ve önceliklere göre adil dağıtmak,
  4. Teknolojik gelişmelere, yenilik ve değişimlere açık olmak,
  5. Hizmetlerde nitelik ve kent estetiğini gözetmek,
  6. Yapılan tüm çalışmaları, çevrenin korunması ve geliştirilmesi ile canlı cansız tüm unsurlara hizmet verme temeline dayandırmak,
  7. Kalkınmada sürdürülebilirlik ile kaynakları etkin kullanabilen bir belediye olmak,
  8. Yenilikçi, çağdaş ve değişime açık bir belediye olmak,
  9. İnsanların yaşam biçimlerine, haklarına, değerlerine ve inançlarına saygılı olmak,
  10. Eğitim düzeyi yüksek personelle güçlü, kaliteli ve hızlı belediyecilik hizmeti sunmak,
  11. Karar alma, uygulama ve hizmette tarafsız ve hukuka uygun hareket etmek,
  12. Politikalarında ve hizmetlerinde dezavantajlı kesimlere pozitif ayrımcı yaklaşım uygulayan, yerel düzeyde sosyal adaleti güçlendiren, sosyal ve çevresel etkileri gözönünde bulunduran, kaynakları etkin kullanan çağdaş, demokratik, güler yüzlü, çözüm odaklı, ulaşılabilir, güvenilir, şeffaf ve hesap verebilir yönetim anlayışı. 

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Organizasyon ve Personel Yapısı

Kuruluş

MADDE 6 - Dış İlişkiler Müdürlüğü, Yenişehir Belediye Başkanlığı bünyesinde kurulmuştur. Hizmetlerini Başkana ve ilgili Başkan Yardımcısına bağlı olarak yürütür.

Organizasyon Yapısı

MADDE 7 –

1. Dış İlişkiler Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı  olarak çalışmalarını sürdürür.

2. Müdürlüğün organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; müdürün teklifi, ilgili başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer. 

3. Dış İlişkiler Müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.

Personel Yapısı

MADDE 8 -  (1) Müdürlükte Yenişehir Belediyesi norm kadro standartlarına uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli personel ve hizmet satın alma yoluyla çalıştırılan personel görev yapar. 

(2) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği sorumluluklarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 9 -  Müdürlüğün Görevleri;

Dış İlişkiler Müdürlüğü, aşağıdaki görevleri yerine getirir:

  1. Uluslararası Kardeş şehir ve uluslar arası iş birliği protokollerini hazırlamak, Belediye Meclisi onayına sunmak, uygulamaları takip etmek ve raporlamak.
  2. Belediyenin ihtiyacı doğrultusunda üye olduğu ve yeni üye olacağı ağ ve örgütlerin üyeliklerini yapmak veya devam ettirmek ve bünyesindeki etkinlikleri yürütmek,
  3. Belediyemiz ile uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak, bu kapsamda her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek, temsil, katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak
  4. Uluslararası yazışmaları yapmak, gerekli çeviri hizmetlerini sağlamak ve dijital iletişim usullerine uymak.
  5. Belediyenin uluslararası faaliyetlerine ilişkin çok dilli yayın, broşür, web ve medya içeriklerini hazırlamak.
  6. Belediye Başkanı ve bağlı olunan Başkan Yardımcısı tarafından verilen ve ilgili mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek.

 

MADDE 10 – Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

  1. Müdürlüğü temsil ve sevk-idare etmek; birimin görevlerinin etkin, verimli ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.
  2. Kardeş şehir ve uluslararası iş birliği süreçlerini yönetmek; protokol, üyelik ve ilişki geliştirme çalışmalarını kurum içi birimlerle koordineli şekilde yürütmek veya yürütülmesini sağlamak.
  3. Belediye Meclisi’ne sunulacak dosya ve üyelik süreçlerini denetlemek; hazırlanan belgelerin içerik, format ve hukuki uygunluğunu güvence altına almak.
  4. Uluslararası ağ ve örgütlerle iletişim ve katılım süreçlerini koordine etmek; kurum adına toplantı, etkinlik ve programlara katılım sağlamak veya görevlendirme yapmak.
  5. Uluslararası yazışma ve çeviri süreçlerinin yürütülmesini sağlamak; resmi iletişim standartları ve dijital yazışma usullerine uygunluğu denetlemek.
  6. Belediyenin uluslararası görünürlük çalışmalarını koordine etmek; çok dilli yayın ve medya içeriklerinin hazırlanmasını ve raporlanmasını sağlamak.
  7. Paydaşlarla ilişki geliştirme ve protokol çalışmalarında eşgüdümü sağlamak; kurum içi ve dışı iletişim süreçlerinde iş birliğini güçlendirmek.
  8. Veri, çıktı ve rapor akışını yönetmek; kardeş şehir, üyelik ve uluslararası ilişkiler kapsamında yürütülen faaliyetlerin raporlanmasını sağlamak.
  9. İç kontrol ve risk önleyici süreçleri işletmek; uluslararası faaliyet ve protokol süreçlerine ilişkin riskleri izlemek ve tedbir koordinasyonunu sağlamak.
  10. Strateji, iş birliği ve üyelik planlamasına ilişkin önerileri Başkanlık Makamına sunmak.
  11. Belediye Başkanı ve bağlı olunan Başkan Yardımcısı tarafından verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek veya ilgili personele görev dağılımı yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 11 – (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. 

Yürürlük

MADDE 12 – (1) Bu yönetmelik, Yenişehir Belediye Meclisi tarafından kabulü ve Yenişehir Belediyesi’nin internet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Yenişehir Belediye Başkanı yürütür.